Datenverarbeitung

AccessKlar wertet Ihre Microsoft-Access-Datenbank aus und erstellt daraus einen verständlichen Bericht. Dabei werden Ihre Daten so sparsam wie möglich verarbeitet.

Was wir speichern

• Ihre hochgeladene Access-Datei (verschlüsselt, unter einem Zufallsnamen).
• Technische Eckdaten: Dateigröße, Prüfsumme, Originalname und ein selbst gewählter Dateiname.
• Den Bearbeitungsstand Ihres Auftrags (hochgeladen, in Auswertung, fertig, gelöscht).
• Bei Bezahlung: Zeitpunkt und Status der Zahlung (keine Kreditkartendaten).
• Optional: Ihre E-Mail-Adresse, wenn Sie sie für die Wiederherstellung des Auftragslinks angeben.

Was wir nicht speichern

• Kein Name, keine Anschrift – die Nutzung erfolgt komplett ohne Benutzerkonto oder Registrierung.
• E-Mail-Adressen nur, wenn Sie sie freiwillig für die Link-Wiederherstellung hinterlegen.
• Keine personenbezogenen Daten aus der hochgeladenen Datei werden extrahiert oder gespeichert.
• Keine Weitergabe an Dritte und keine Nutzung zum Trainieren von KI-Modellen.

KI-gestützte Berichterstellung

Zur Erstellung des verständlichen Berichts übermitteln wir ausschließlich Datenbank-Strukturdaten und VBA-Code an den Dienst Anthropic Claude (Anthropic API). Dazu gehören beispielsweise Tabellen- und Felddefinitionen, Datentypen, Indizes, Beziehungen zwischen Tabellen sowie der aus der Datei extrahierte VBA-Code.

Wichtig: Es werden niemals die eigentlichen Tabellendatensätze (also die in den Tabellen gespeicherten Daten wie Kundennamen, Adressen, Rechnungsbeträge etc.) an die Anthropic-API übertragen. Die Übertragung beschränkt sich ausschließlich auf die Struktur der Datenbank (das "Gerüst"), nicht auf die Inhalte (die "Daten"). Die Kommunikation erfolgt verschlüsselt über HTTPS.

Aufbewahrung und Löschung

Ihre Datei und der Bericht werden spätestens nach der auf der Upload-Seite angegebenen Frist automatisch gelöscht. Der Auftrag selbst bleibt als Nachweis der Löschung mit Dateiname, Größe und Prüfsumme erhalten. Sie können die Datei jederzeit vorab über Ihren persönlichen Link löschen, indem Sie sie im Browser schließen und den Löschlink anfordern (sofern verfügbar) – oder indem Sie den Betreiber kontaktieren.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die zu Ihrem Auftrag gespeicherten Daten sowie auf Löschung, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Hinweis: Dies ist ein technischer Informationstext. Für rechtsverbindliche Datenschutzhinweise konsultieren Sie bitte einen Datenschutzbeauftragten oder Rechtsanwalt.